ChatGPT analyseert je intakeformulieren: zo werkt het

Het probleem met losse antwoorden

Nieuwe klanten invullen een intakeformulier: handig, maar vaak levert het een wirwar aan antwoorden op. Jij moet er nog steeds doorheen ploegen, verbanden leggen en een samenvatting maken.

ChatGPT kan dat een stuk slimmer doen.

Hoe ChatGPT intakeformulieren verwerkt

Met de juiste prompt kun je ChatGPT laten:

• Antwoorden clusteren per thema (bijvoorbeeld doelen, uitdagingen, budget).

• Doelen per deelnemer analyseren
  
  
• Gemeenschappelijke doelen voor een training analyseren en omzetten in een trainingsplan
  
  

• De kernpunten per vraag samenvatten.

• Suggesties geven voor vervolgstappen.

Zo ga jij een gesprek in met een helder overzicht, in plaats van losse zinnen.

Workflow in de praktijk

1. Klant vult het formulier in (Google Forms, Typeform, etc.).

2. De antwoorden komen in een document of spreadsheet.

3. ChatGPT analyseert automatisch iedere dag het bestand en geeft jou een overzicht met:

   • hoofddoelen

   • pijnpunten

   • kansen voor jouw aanbod

De voordelen

• Overzicht: geen losse antwoorden, maar een compleet beeld.

• Efficiëntie: je bereidt intakegesprekken veel sneller voor.

• Betere klantrelatie: je kunt meteen de diepte in, omdat je de basis al helder hebt.